Evangelische Kirchengemeinde Aachen

Die Evangelische Kirchengemeinde Aachen sucht für das Gemeindebüro im Haus der Evangelischen Kirche möglichst zum 15. April 2024

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für 39,00 Stunden/Woche, zunächst für die Dauer von zwei Jahren, mit der Option auf eine anschließend unbefristete Weiterbeschäftigung.
Wir sind eine Kirchengemeinde mit ca. 26.000 Gemeindegliedern; unser Gemeindegebiet liegt größtenteils auf dem Gebiet der Stadt Aachen. Das Gemeindebüro hat seinen Sitz im Haus der Evangelischen Kirche in der Frère-Roger-Straße 8-10. Drei Verwaltungskräfte vervollständigen das Team. Die Arbeitszeit der zu besetzenden Stelle verteilt sich auf fünf Tage pro Woche.
Sie sind als kommunikativer Mensch mit Büroprozessen vertraut. Die enge Zusammenarbeit mit der Leiterin des Gemeindebüros sowie die loyale Unterstützung der ehrenamtlichen Gemeindeleitung sehen Sie als wich­tigen Kernbereich Ihrer Tätigkeit. Arbeiten im offenen Austausch, freundliches Auftreten, Flexibilität, Kontakt­freude und Verschwiegenheit in vertraulichen Dingen bringen Sie ebenso mit wie solide Praxiserfahrung mit Excel und Word.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Controlling und Pflege von Übersichten
  • Vorbe­reitung von Zahlungsanweisungen und Monatscontrolling
  • Vor- und Nachbereitung von Protokollen
  • Allgemeine und kirchliche Verwaltungsarbeiten
  • Pflege der Ablage nach der Schriftgutordnung der EKiR
  • Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben
  • Publikumsverkehr

Ihr Profil:

  • Loyalität, teamorientiertes Arbeiten und Organisieren
  • Fundierte Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel
  • Eine kaufmännische oder verwaltungs­technische Ausbildung
  • Mitgliedschaft in einer der christlichen Kirchen wird gerne gesehen
 

Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, flexibles und freundliches Team.

Wenn Sie uns mit Ihren Ideen, Erfahrungen und Ihrer Motivation unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin per Post oder E-Mail bis zum 16. Februar 2024 an:

Ulrike Distelrath,
Haus der Ev. Kirche,
Frère-Roger-Str. 8-10,
52062 Aachen
(ulrike.distelrath@ekir.de).


Die Vorstellungsgespräche werden geplant für die 9. Kalenderwoche. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Gemeindebüros, Frau Distelrath, Tel.: 0241 453 110 zur Verfügung.