Abteilungssekretärin (m/w/d)

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein namhafter Anbieter im Bereich der Freizeitgestaltung und Marktführer in Deutschland seit vielen Jahren.

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und spannenden neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit einbringen können? Im Herzen Nürnbergs suchen wir Sie als Sekretärin / Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsbüros. Als neues Teammitglied halten Sie der Vertriebsleiterin den Rücken frei, indem Sie alle im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben erledigen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben:

  • Als Sekretärin / Assistentin (m/w/d) unserer Vertriebsleiterin übernehmen Sie unterschiedlichste administrative und organisatorischen Aufgaben in unserem Vertriebsbüro, wie z. B.  die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Terminabstimmung und –verfolgung.
  • Zusätzlich unterstützen Sie in der Vorbereitung, Planung und Buchung von Geschäftsreisen und kümmern sich kompetent um die Telefonannahme sowie die Beantwortung des Schriftverkehrs.  
  • Außerdem übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion zu den Vertriebsreferenten sowie zu den unterschiedlichsten Fachbereichen in unserer Firmenzentrale und sorgen so für einen optimalen Informationsfluss und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.  
  • Auch die Pflege der E-Recruiting-Datenbank und die Bearbeitung unterschiedlicher personalspezifischer Aufgaben gehören zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet.
  • Nicht zuletzt erstellen Sie regelmäßig aussagekräftige Statistiken und Präsentationen und übernehmen, je nach Qualifikation, weitere Aufgaben im Tagesgeschäft oder unterstützen in aktuellen Projekten.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere mit den gängigen MS Office-Anwendungen (speziell Word, Excel und PowerPoint)
  • Ein ausgeprägtes Talent, auf allen Gesprächsebenen zu kommunizieren
  • Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

  • Familiengeführte Unternehmensgruppe mit einem lebhaften und internationalen Unternehmensumfeld
  • Sicherer Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität und das schon seit über 60 Jahren
  • Offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Kostenfreie Parkplätze in der unmittelbaren Nähe unseres Vertriebsbüros
  • Vielfältige und zukunftssichere Karrieremöglichkeiten innerhalb der kompletten Unternehmensgruppe
  • Professionelle persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme – für neue Horizonte in den Bereichen Sprachen, IT und Fachkräftetrainings
  • Verschiedene Mitarbeiterrabatte für zahlreiche Onlineshops und weitere Vergünstigungen
  • E-Bike Leasingangebot inklusive Versicherung mit Arbeitgeberzuschuss
  • Intensive Einarbeitung – damit Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen

Wenn Sie diese Aufgabe anspricht, dann übersenden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung an die von uns beauftragte akzent personalberatung gmbh unter der Referenz AS-1093 mit Lichtbild, Lebenslauf und den vorliegenden Arbeitszeugnissen. Dies möglichst per mail an jobs@akzent-stuttgart.de

Herr Lothar Häfner wird Ihnen gerne vorab unter 0172 / 732 7165 auch ausserhalb der Bürozeiten Ihre Fragen beantworten.

Diskretion ist für uns selbstverständlich, wir arbeiten ausschließlich auf Basis eines exclusiven Mandats.



akzent personalberatung gmbh
Herrn Lothar Häfner
Motorstr. 25
70499 Stuttgart

Telefon: 0711 / 8388 93 - 0
Fax: 0711 / 8388 93 - 19
mailto: jobs@akzent-stuttgart.de