Die Bernstein Public Policy ist auf komplexe politische Entscheidungs­prozesse und Regulierungs­fragen spezialisiert. Sie ist Teil der Bernstein Group, bestehend aus mehreren partnergeführten Beratungsunternehmen, die auf kommunikative Sonder­situationen und Transformationsprozesse fokussiert sind.


Wir liefern individuelle und pass­genaue Lösungen für jede noch so spezielle Frage auf den Gebieten Kommunikation und Public Policy – durch Sachverstand, Erfahrung und Integrität. Wir stehen für unab­hängige und partei­über­greifende Beratung und sind auf allen Ebenen des politischen Geschehens tätig. Zu unseren Mandanten zählen natio­na­le und internationale Unter­nehmen, Investoren, Start-ups und Institutionen. Dynamische Prozesse, divergierende Interessen und komplexe Sachverhalte bestimmen das Um­feld, in dem wir täglich für unsere Mandanten aktiv sind.


Zur Verstärkung unseres Public Policy Teams suchen wir in Vollzeit eine erfahrene, umsichtige und engagierte


Teamassistenz (m/w/d)

am Standort Berlin

Sie unterstützen das Berater-Team bei seiner täglichen Arbeit, sie kennen unsere Man­dan­ten und Stakeholder und werden von diesen in allen organisatorischen Fragen als erster Ansprech­partner wahr­genommen. Sie sind fester Bestand­teil des Teams und verkörpern jeden Tag unseren Anspruch „Expect Impact“: Sie arbeiten sorgfältig, brin­gen Ihre Ideen und Vorstellungen ein und unterstützen uns als Team jeden Tag unse­rem Anspruch gerecht zu werden. In Ihrer Position sind Sie auch zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Kooperationspartner, Gäste und Dienstleister.


Mit wem möchten wir gerne zusammenarbeiten?


Sie sind aufgeschlossen, neugierig, lösungsorientiert und begeisterungs­fähig. Ihr aus­ge­prägtes Organisa­tions­talent, Ihre sehr sorgfältige Arbeitsweise und hohe Stress­resistenz zeichnen Sie aus. Dank Ihrer Sprachgewandtheit kommuni­zieren Sie versiert mit Akteuren unterschiedlicher Hierarchien, Sie wissen schnell Prioritäten zu setzen und Entscheidungen in Ihrem Handlungsrahmen zu treffen. Dabei arbeiten Sie sehr selbständig und strukturiert, sind vorausschauend und lernbereit. Es gelingt Ihnen leicht, in herausfordernden Kommu­ni­ka­tionssituationen Ihren Stand­punkt zu vertreten und gleichzeitig zugewandt und ver­bind­lich zu bleiben. Zudem legen Sie viel Wert auf professionelle Arbeitsabläufe und regen Ihr Umfeld gern auch mit konstruktiven Vor­schlägen an.


Haben Sie Freude an folgenden Tätigkeiten?

  • Empfang, Beantwortung und Weiter­leitung telefonischer Anfragen (deutsch/teilw. englisch)
  • Posteingang, Ablage sowie allgemeine Korrespondenz (deutsch/teilw. englisch)
  • Terminplanung, -überwachung und -koordination
  • Selbstständiges Erstellen von Prä­sen­tationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken
  • Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland (inkl. Reisekosten- und Auslagenabrechnung)
  • Organisation sowie Vor- und Nach­be­rei­tung von Meetings, Sitzungen, Ta­gun­gen und größeren Veranstaltungen
  • Mandantenverwaltung (u.a. Rech­nungs­stellung, Zeiterfassung, Leis­tungs­doku­mentation)
  • Standortmanagement und Einkauf von Büromaterialien, Lektüre, Getränken, Speisen, etc.
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Korrespondenz mit Ämtern, Ver­siche­rungen, Hausverwaltung, IT)
  • Personalverwaltung (u.a. Führen der Personal­akten, administrative Unter­stützung im Recruiting, insb. bei Stellen­ausschreibungen, etc.)
 

Was können wir Ihnen bieten?


Wir bieten Ihnen einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem sehr renommierten Unter­nehmen der politischen Strategie- und Kommunikationsberatung mit Kontakt zu inte­ressanten Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Medien und einem inspi­rie­ren­den Team. Bei uns erwartet Sie eine sehr angenehme, konzentrierte und pro­fes­sio­nelle Arbeits­umgebung, eine attraktive Leistungsvergütung, persönlicher Gestaltungs­spielraum und individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsangebote.


Ihre Bewerbung:


Wir sind gespannt auf Sie! Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungs­unter­lagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse inkl. Referenzen sowie Angabe des frühest­möglichen Eintrittszeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung) zu Händen von Frau Lena Hellermann mit der Kennung „Teamassistenz (m/w/d) 05/20“ als PDF über diesen Link zu unserem Online-Bewerbermanagement-System zukommen. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen!

Jetzt bewerben!

Bei Fragen können Sie sich vorab auch telefonisch an uns unter 030 / 275723-11 oder per E-Mail an recruiting@bernstein-group.com wenden. Frau Hellermann beantwortet Ihre Fragen gern und unkompliziert.


Vertraulichkeit und absolute Diskretion sichern wir Ihnen ausdrücklich zu.