Assistenz (w/m/d)

Wir, die GEBAG, sind das Immobilienunternehmen der Stadt Duisburg.
In mehr als 12.100 Wohnungen bieten wir den Bürgerinnen und Bürgern bezahlbaren, modernen Wohnraum und leisten mit eigenen Neubauten und Modernisierungen einen Beitrag zur nachhaltigen Stadtentwicklung. Wir verstehen uns als Motor für Stadterneuerungen und Quartiersmanagement – auch in benachteiligten Quartieren – und unterstützen die Wohnungsbauinvestitionen Dritter durch die Entwicklung und Erschließung ausgewiesener Wohnbauflächen.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung/Bereichsleitung – Geschäftsführungsbüro

  • Unterstützung der Bereichsleitung/Geschäftsleitung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes
  • eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
  • selbständige Koordination rund um unternehmensrelevante Projekte und Überwachung von Fristen
  • Bearbeitung von Projektaufgaben zu den Themen Risikomanagement und Qualitätsverbesserung
  • Unterstützung der Bereichsleitung/Geschäftsleitung bei der fachlichen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und Gesellschafters der GEBAG sowie Gremiensitzungen der Beteiligungsunternehmen
  • Nachverfolgung von Beschlussfristen und Terminen der o.g. Gremien
  • Unterstützung der Bereichsleitung/Geschäftsleitung bei der Ergebnisprognose und Wirtschaftsplanung eines Geschäftsbereichs

 

 

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (w/m/d)
  • kaufmännische bzw. wohnungswirtschaftliche Weiterbildung oder Studium
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • analytische Fähigkeiten
  • ausgeprägte Ziel- und Lösungsorientierung
  • verantwortungsbewusste, vertrauensvolle sowie selbstständige Arbeitsweise
  • anwendungssichere EDV-Kenntnisse (vor allem: PowerPoint, Word, Excel, Outlook)

 

 

 

  • ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • interessante Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • Vollzeitbeschäftigung bei sehr flexiblen Arbeitszeiten
  • umfangreiches Gesundheitsmanagement und eine Vielzahl weiterer Angebote zur Unterstützung des positiven Betriebsklimas
  • Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • zusätzliche übertarifliche Leistungen