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Die Unfallkasse Nord beschäftigt rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für rd. 1,9 Mio. Menschen in Schleswig-Holstein und Hamburg, u. a. für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes sowie für Studierende, Schüler/-innen und Kindergartenkinder. Unsere Aufgabe ist es, Arbeits- und Schulunfälle sowie Berufskrankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu verhüten. Wir steuern und begleiten die Heilverfahren und zahlen u.a. Geldleistungen an unsere Versicherten. Zugleich nimmt die Unfallkasse Nord die Aufgaben des staatlichen Arbeitsschutzes in Schleswig-Holstein zur Vermeidung von Gesundheitsgefahren und Gestaltung einer menschengerechten Arbeit wahr.

Für das Sachgebiet Strategische Aufgaben und Konzepte in der Abteilung Prävention der Unfallkasse Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kiel eine Stelle als

 

Assistenz im Qualitätsmanagement und Verwaltung (m/w/d)

 

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst befristet bis zum 31.03.2023.

Ihre neue Herausforderung beinhaltet insbesondere:


  • Aktualisierung des QM-Handbuchs Qualifizierung: Erstellung neuer bzw. Überarbeitung bestehender Dokumente und Aufzeichnungen nach Absprache
  • Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
  • Koordinierung von Stellungnahmeverfahren (DGUV, Gesetzgebung)

Was Sie mitbringen:


  • Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • gute und sichere DV-Anwenderkenntnisse in MS-Office (ideal wären Kenntnisse in der Anwendung der Software MS Visio)
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in Softwareprogramme
  • Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Fortbildungsbereitschaft

Was wir Ihnen bieten:


  • eine Beschäftigung in einer krisenstabilen Branche im öffentlichen Dienst
  • eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag E 7 BG-AT
  • kollegiales Miteinander und transparente Kommunikation auf Augenhöhe
  • familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten dank flexiblem Gleitzeitmodell
  • 30 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • jährliche Sonder­zahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket und zur HVV-Proficard
  • moderne Arbeitsausrüstung
  • ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und zwei Bildschirmen
  • zielführende Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement