ADVISORI wurde im Jahre 2014 von unsrem Geschäftsführer gegründet und verzeichnet seitdem ein rasantes Wachstum. In dieser kurzen Zeit haben wir uns zu einem sehr beliebten, attraktiven und finanzstarken Arbeitgeber entwickelt. Mit unseren rund 55 Mitarbeitern sind wir thematisch und strukturell hervorragend am Markt aufgestellt. Unsere Themen sind Big Data, Digital Process Management, Information Security und Risk Management. Darin sind wir Experten und beraten Unternehmen, damit sie stets am Puls des digitalen Wandels sind und dessen Potentiale optimal ausschöpfen können. Unsere Kunden sind Mittelständler genauso wie Konzerne aus ganz unterschiedlichen Branchen: Finanzdienstleistung, Logistik, Chemie und Handel. Bei uns gibt es kein Consulting von der Stange, sondern eine individuell zugeschnittene, lösungsorientierte Analyse und Beratung. Unsere Beraterinnen und Berater sind Individuen mit einem breiten Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen.

 

Ein Executive Assistant ist das Herzstück eines Unternehmens. Die Organisation, Koordinierung, Durchführung und Übersicht aller Geschäftsprozesse stehen hierbei im Vordergrund. Sie bleiben auch in stressigen Situationen besonnen und übernehmen gerne Verantwortung? Möchten Sie sich dabei gleichzeitig fachlich weiterbilden? Dann sind das schon mal die besten Voraussetzungen, um bei uns in einem sehr abwechslungsreichen und ständig herausfordernden Tätigkeitsfeld zu arbeiten. Ergänzen Sie unser Team als

Executive Assistant (m/w/d)

Diese Herausforderungen bieten wir Ihnen:

  • Sie bearbeiten eigenständig unsere Finanzbuchhaltung bzw. das Rechnungswesen und bereiten die Lohn- und Gehaltsbuchung vor.
  • Innerhalb des Controllings überwachen Sie diverse Budgets, kontrollieren Projektzeiterfassungen und erstellen umfang­reiche Reportings für unser Management.
  • Mit unseren Kunden und Lieferanten stehen Sie immer im direkten Austausch.
  • In administrativen Tätigkeiten wie Bestellungen, Schulungsbuchungen, Dokumentenmanagement, Eventplanungen und Onboarding neuer Mit­ar­beiter werden Sie ebenfalls aktiv eingebunden.
  • Sie stehen unseren Mitarbeitern als kompetenter Ansprechpartner bei allen Themen rund um die Unternehmensprozesse zur Verfügung.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung abgeschlossen.
  • Ihr bisheriger Werdegang schließt mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder mit dem Schwerpunkt in mindestens zwei der oben genannten Aufgaben mit ein.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und erlernen gerne neue Systeme und Anwendungen.
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Stärken.
  • Eine sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise, Engagement, Diskretion und Professionalität runden Ihr Profil ab.
 

Zufriedene Mitarbeiter machen Unternehmen erfolgreich.

Diese Benefits bieten wir Ihnen: