SMS CONSULTING gehört im deutschsprachigen Raum zu den führenden Unternehmensberatungen in den Beratungsfeldern Performance Management, Personal- und Vergütungsmanagement sowie Führung und Organisation. Zur aktiven Unterstützung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort eine

Team-Assistenz (w/m/d)
(Vollzeit, unbefristet)

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

  • Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und Geschäfts­korres­pon­denz, außerdem stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher
  • Sie übernehmen die selbstständige Terminorganisation und -verfolgung sowie Reiseplanung für den Geschäftsführer und das Team
  • Sie erstellen Präsentationen, kundenspezifische Unterlagen und verschiedenste Auswertungen, was diese Stelle besonders abwechslungsreich macht
  • Sie behalten den Überblick durch das Pflegen und Weiterentwickeln einer effizienten Dokumentenablage sowie Wiedervorlage, auch in hektischen Zeiten
  • Sie wirken aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung von Marketingaktionen zur Neukundengewinnung mit
  • Sie unterstützen die BeraterIinnen in allen konzeptionellen und operativen Phasen der Projektarbeit von Projektbeginn bis -abschluss
  • Sie haben Freude an der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie der Erstellung von Protokollen
  • Sie führen verschiedenste Recherchen im Internet durch

 

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann bzw. vergleichbaren Abschluss und verfügen über mindestens zwei bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld
  • Sie können fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen vorweisen (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
  • Sie zeichnet eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein Gespür für textliche Gestaltung aus
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Sie arbeiten – auch unter Zeitdruck und bei häufig wechselnden Aufgaben – vorausschauend, sorgfältig und präzise, sowohl selbstständig als auch im Team
  • Sie leben ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in der klassischen Assistenzrolle sowie in der Projektarbeit mit Kunden aus den verschiedensten Branchen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kollegialer Arbeitsatmosphäre
  • Viel Gestaltungsfreiraum für das Einbringen und Umsetzen eigener Ideen
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer national und international tätigen Unternehmensberatung
  • Mehrmalige unterjährige Teamevents

 

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Ihre Bewerbung und ggf. offene Fragen richten Sie bitte an Frau Stefanie Schäfer (schaefer@sms-consulting.com).