HR Teamassistent*in (d/m/w) in Teilzeit

Das HITS (Heidelberger Institut für Theoretische Studien) wurde 2010 von dem Physiker und SAP-Mitbegründer Klaus Tschira (1940-2015) und der Klaus Tschira Stiftung als privates, gemeinnütziges Forschungsinstitut gegründet. Es betreibt Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Mathematik und der Informatik.

Zu den Hauptforschungsrichtungen zählen komplexe Simulationen auf verschiedenen Skalen, Datenwissenschaft
und -analyse sowie die Entwicklung rechnergestützter Tools für die Forschung. Die Anwendungsfelder reichen von der Molekularbiologie bis zur Astrophysik.

Ein wesentliches Merkmal des Instituts ist die Interdisziplinarität, die in zahlreichen gruppen- und disziplinübergreifenden Projekten umgesetzt wird. Die Grundfinanzierung des HITS wird von der Klaus Tschira Stiftung bereitgestellt.


Für unseren Bereich Human Resources suchen wir eine*n


HR Teamassistent*in (d/m/w) in Teilzeit

Ihre Rolle:

Unser Human Resources Team arbeitet mit Wissenschaftler*innen aus einem internationalen Umfeld.  Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

  • Sie unterstützen bei den administrativen Personalaufgaben (u.a. Anlage und Pflege der digitalen Personalakte)
  • Sie kommunizieren mit unseren Mitarbeiter*innen und Gästen aus dem In- und Ausland, auch im Rahmen des Recruitingprozesses
  • Sie unterstützen unsere neuen Mitarbeiter*innen und Gäste im Rahmen des Onboardings (Terminvereinbarung, Unterstützung bei der Suche einer Unterkunft, Kommunikation mit Behörden)
  • Sie erstellen monatliche und jährliche Auswertungen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit mündlich und schriftlich anwenden
  • Sie arbeiten gerne selbständig, lösungsorientiert und haben einen ausgeprägten Servicegedanken

Das Umfeld der Stelle:

  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Option auf ortsflexibles Arbeiten
  • Sie sind Teil des Teams der Administration im Hauptgebäude des HITS
  • Unser Büro ist in Heidelberg Schlierbach mitten im Grünen gelegen
Wir bieten Ihnen:
  • Firmeneigene Kantine
  • Jobticket
  • Jobrad
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzversicherungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Erfahren Sie mehr über das Arbeiten am HITS.

Für weitere Fragen zur angebotenen Stelle kontaktieren Sie gerne Frauke Bley per Mail oder telefonisch unter 06221-533-327.

Die Position ist ab sofort zu besetzen. Bitte laden Sie folgende Dokumente über unser Bewerbungsportal hoch:

  • Anschreiben mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, dem gewünschten Stellenumfang sowie Gehaltswunsch
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse/Zertifikate

Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert.