Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der Frankfurter Wohlfahrtsorganisation. Rund 1.200 Mitarbeiter*innen und etwa 500 Ehrenamtliche erbringen die zahlreichen Dienstleistungen und Angebote in der und für die Frankfurter Stadtgesellschaft.
PERSONALVERWALTUNG UND LEITUNGSASSISTENZ (M/W/D)
(VOLLZEIT 38,5 STD/ WOCHE - UNBEFRISTET)
Für das August-Stunz-Zentrum der Johanna- Kirchner-Stiftung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalverwaltung und Leitungsassistenz (m/w/d). In Vollzeit 38,5 Std. / Woche und unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Betriebsratsanhörungen bei Neueinstellungen bzw. bei Vertragsänderungen
- Termingerechte Erstellung von Verträgen / Vertragsänderungen auf Basis der internen und gesetzlichen Vorgaben
- Telefon- und Terminmanagement, Überwachung von Fristen
- Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Terminkoordination und Einladungen zu den betriebsärztlichen Untersuchungen
- Assistenz der Zentrumsleitung
- Erstellung von Statistiken und Protokollen
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentrumsleitung, den Abteilungsleitungen und den Kollegen/Kolleginnen der Personalabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Personalbereich, idealerweise in der stationären Pflege
- Organisationstalent, gute Umgangsformen, Sozialkompetenz und souveränes Auftreten
- Gute MS-Office – Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute Ausdrucksweise
- Gute Auffassungsgabe, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Ein anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD -VKA inkl. tariflicher Jahressonderzahlung
- Sehr gute zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Programm „Gesundheit am Arbeitsplatz“ im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Premium-Jobticket mit Eigenanteil für das gesamte RMV-Gebiet
- Rabatte zum Einkaufen über AWO-Mitarbeitervorteile