Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.350 Mitarbeitern an über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

Unterstützen Sie die Dorfner Gebäudemanagement GmbH als

Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management

in 90762 Fürth, Teilzeit, ab sofort

Ihre Arbeitszeit

  • 25 bis 30 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
  • Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
  • Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
  • Beauftragung von Fachfirmen
  • Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
  • Personalbetreuung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
  • Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
  • Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
  • Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen/Kollegen
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
  • Mitarbeitervergünstigungen in wechselnden Onlineshops
  • Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
  • Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
  • E-Bike Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
Stellen-ID: 091647
Annemarie Kiss
Willstätterstraße 73
90449 Nürnberg
+49 911 6802 241
Karriere.DGM@dorfner-gruppe.de
 

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